プライバシーポリシー

日綜産業株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するビデオ管理システム「NISSO NEXUS 」（以下「本システム」といいます）において取得する個人情報について、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、適切に管理・保護するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、本システムのすべての利用者に適用されます。

本システムは、当社社員、関係会社社員、業務委託先、その他当社が利用を認めた者が使用することができます。

2. 取得する個人情報

当社は、本システムの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• 所属会社名
• 所属部署
• メールアドレス
• ユーザーID
• ログイン情報
• 視聴履歴
• アクセスログ（IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報等）
• その他、本システムの運用に必要な情報

これらの情報は、利用登録、ログイン、動画視聴、管理機能の利用、およびアクセス時に自動的に取得される場合があります。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 本システムの提供および運用の維持
• 利用者認証およびアクセス制御の実施
• 教育・研修・業務管理を目的とした視聴状況の確認
• 管理者および上長による利用状況の把握
• システム保守および障害への対応
• セキュリティ確保および不正利用の防止
• システムの改善およびサービス品質の向上
• お問い合わせ対応
• 法令への対応

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、および不正アクセス等を防止するため、以下の適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス制御の実施
• 権限管理（ロール管理）の徹底
• 通信の暗号化（HTTPS）
• クラウドセキュリティ対策の適用
• 定期的な監査の実施

5. 外部サービスの利用

本システムでは、運用の安定化および円滑な動画配信のため、以下の外部サービスを利用する場合があります。

• Amazon Web Services（AWS）
• Vimeo

これらのサービスにおいて取得される情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人命・身体・財産の保護のために必要がある場合
• 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 業務の全部または一部を外部に委託する場合（必要な範囲内に限る）
• システム運用上必要なクラウド事業者へ提供する場合

7. 委託先の管理

当社は、本システムの開発・運用・保守を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。

8. アクセスログの取得

本システムでは、システム運営管理、セキュリティ対策、および利用状況分析の目的で、以下の情報をログとして取得します。

• ログイン履歴、視聴履歴、および操作履歴
• IPアドレスおよびアクセス日時
• 利用ブラウザの情報

9. 個人情報の開示・訂正・削除

個人情報保護法の定めに基づき、公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたという理由により、ご本人から情報の開示、訂正、削除の請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応します。

ただし、以下の場合は対応できないことがあります。

• 当社が利用停止または提供停止の義務を負わない場合
• 法令により保存義務がある場合
• システムの運用に必要不可欠な情報である場合
• 本人確認ができない場合

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、本システム上への掲載をもって公表します。

11. お問い合わせ窓口